Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
- Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
- Koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne wydziały i stanowiska pracy.
- Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
- Sprawowanie nadzoru nad organizacją i dyscypliną pracy.
- Zapewnienie sprawnej obsługi obywateli przez Urząd.
- Nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli.
- Zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy, w tym budżetu.
- Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
- Przedstawianie Burmistrzowi propozycji do powierzania określonych czynności pracownikom Urzędu i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych.
- Wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
- Dbałość o zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, przez podległych pracowników.
- Nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady Miejskiej.
- Koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
- Prowadzenie Rejestru Gminnych Jednostek Organizacyjnych.
- Prowadzenie spraw dotyczących współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi.
- Nadzór nad funkcjonowaniem klubów i organizacji sportowych.
- Prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych w Urzędzie.
- Prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących spółek prawa handlowego z udziałem Gminy.
- Dbałość o zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami przez podległych pracowników
- Wykonywanie pozostałych czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
- Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
Kontakt:
nr
pokoju: 24
nr
tel. 13-460-80-03
e-mail:
j.sokolowska@ustrzyki-dolne.pl
Osoba publikująca: Marcin Organ
Data publikacji: 2015-10-27