Biuro Rady Miejskiej obsługiwane jest przez pracownika bezpośrednio podlegającego Burmistrzowi zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku ds. obsługi Rady Miejskiej i innych rad. Do jego zadań należy:
- Sporządzanie protokołów z sesji Rady, zgodnie z zasadami określonymi przez Statut i Regulamin Rady.
- Prowadzenie rejestru zawierającego informację o treści uchwał i wniosków Rady oraz zakresie i stopniu ich realizacji.
- Udział w pracach nad przygotowaniem projektów uchwał.
- Przygotowanie materiałów potrzebnych do pracy na posiedzeniach komisji i sesji.
- Terminowe informowanie radnych, członków komisji i zaproszonych gości o posiedzeniach.
- Informowanie o terminach i porządku dziennym sesji oraz o ważniejszych postanowieniach i pracach samorządu; poprzez wywieszanie odpowiednich informacji na tablicy ogłoszeń Rady.
- Prowadzenie dokumentacji pracy poszczególnych komisji Rady oraz uczestniczenie w ich pracach w miarę potrzeb.
- Prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach, na posiedzeniach komisji oraz przygotowanie materiałów - wykazów obecności dla potrzeb księgowości.
- Prowadzenie graficznego wykazu frekwencji radnych na posiedzeniach sesji, uwidocznionego w biurze Rady.
- Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków mieszkańców Gminy, kierowanych do Rady celem ich rozpatrzenia i załatwienia
- Obsługa posiedzeń oraz działalności innych rad powołanych w drodze Uchwały Rady Miejskiej.
- Prowadzenie dokumentacji z działalności Związku Bieszczadzkich Gmin Pogranicza.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych oraz zleconych przez Burmistrza.
Kontakt:
nr pokoju: 16
nr tel. 13-460-80-29
e-mail: biurorady@ustrzyki-dolne.pl
Osoba publikująca: Marcin Organ
Data publikacji: 2015-10-27