Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
- Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
- Prowadzenie ewidencji urlopów, czasu pracy, obecności w pracy i wyjazdów służbowych.
- Obsługa organizacyjno-techniczna Urzędu.
- Właściwe gromadzenie i archiwizowanie całości dokumentacji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli.
- Prowadzenie książki kontroli zewnętrznej Urzędu.
- Prowadzenie książki obiektu dla budynku Urzędu Miejskiego.
- Prenumerata czasopism, zaopatrzenie Urzędu w wydawnictwa fachowe.
- Ewidencja ludności i wydawanie dowodów osobistych.
- Obsługa gospodarcza i socjalna Urzędu.
- Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów powszechnych.
- Sporządzanie ankiet, kwestionariuszy dotyczących działalności gospodarczej i społecznej gminy.
- Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z działalnością przedsiębiorstw i innych jednostek gospodarczych.
- Koordynacja i nadzór nad działalnością placówek kulturalnych, sportowych i turystycznych.
- Wypisywanie oświadczeń i odbieranie zeznań świadków oraz wydawanie zaświadczeń stwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym i inne.
- Sprawdzanie komputerów programem antywirusowym.
- Zgłaszanie do naprawy sprzętu lub programów komputerowych.
- Zamieszczanie i usuwanie informacji dotyczących ważnych wydarzeń w gminie Ustrzyki Dolne na stronach Urzędu Miejskiego.
- Zamieszczanie ogłoszeń dot. przetargów na BIP.
- Wykonywanie dokumentacji zdjęciowej prowadzonych inwestycji i zamieszczanie jej na stronach Urzędu Miejskiego.
- Dbałość o zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami przez podległych pracowników.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych oraz zleconych przez Burmistrza.
Kontakt:
nr
pokoju: 16 , 15, 20
nr
tel. 13-460-80-09 ; 13-460-80-10 ; 13-460-80-20 ; 13-460-80-07
e-mail:
woo@ustrzyki-dolne.pl